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Assistant / Assistante de direction

Emploi Menuiserie - Charpente

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous intégrerez une petite entreprise dans le secteur du BTP. Au cœur de l'activité et en lien direct avec la direction, vos missions s'articuleront autour de : Gestion Administrative : * Accueil téléphonique * Gestion du courrier (réception, tri, rédaction, envoi) * Rédaction et mise en forme de documents variés (mails, rapports,. ) * Gestion d'agendas et organisation des rendez-vous de la direction et des poseurs * Classement et archivage (papier et numérique) * Suivi des dossiers administratifs (assurances, contrats, obligations légales,.) Gestion Financière et Comptable : * Rédaction des devis * Facturation clients (vérification et suivi selon avancement des chantiers) * Suivi des paiements clients et relances * Vérification et règlement des factures fournisseurs * Imputation comptable, lettrage * Rapprochement bancaire * Suivi de la tenue des comptes bancaires Gestion des Ressources Humaines (en lien avec le cabinet comptable) : * Assistance à la préparation de la paie (éléments variables) * Suivi administratif du personnel (congés, absences, plannings) * Assistance à la préparation des contrats de travail Les conditions : * Salaire selon profil et expérience[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Spécialiste du conseil et de l'accompagnement des Transitions Professionnelles, Nous recrutons un(e) Chargé(e) de Projet RH pour le bureau de Lyon. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) aux Directeurs de Projet, véritable bras droit, vous les assistez dans l'organisation et le suivi des missions. Afin de les seconder dans le pilotage des projets, vous assurez la gestion et le contrôle des données issues de nos missions et saisies dans nos systèmes d'information pour élaborer des reportings quantitatifs et qualitatifs à destination de nos clients. Dans ce cadre, vous êtes force de proposition pour mettre en place des procédures performantes permettant de suivre les indicateurs attendus par nos clients. Plus précisément : - Vous assurez l'accueil téléphonique des salariés, qualifiez la demande et la prise de rendez-avec les consultant(e)s, - Vous garantissez l'interface entre les consultant(e)s et les directeurs de projet : gestion de planning, constitution et suivi de dossiers administratifs, - Vous suivez la planification du déploiement du projet en étroite collaboration avec sa direction, - Vous êtes le garant de l'intégrité et de la cohérence des données et de leur traitement[...]

photo Assistant / Assistante emploi formation

Assistant / Assistante emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'institut des ressources industrielles, regroupant le CFAI et l'AFPI, dès aujourd'hui ! Depuis plus de 60 ans, notre centre de formation forme et soutient les talents de l'industrie à travers l'apprentissage, la formation continue des employés et la reconversion professionnelle. Grâce à nos experts métier, notre mission est d'accompagner les entreprises industrielles de la région lyonnaise avec des recommandations concrètes qui améliorent leurs organisations, leurs compétences techniques et leurs pratiques de gestion. Les missions du poste Au sein de l'AFPI, vous aurez à votre charge différentes missions. Vos principales missions seront d' : - Assurer le suivi administratif des dossiers de formation de nos clients (convocations, conventions, programmes etc.), - Assurer le suivi financier des actions de formation et notamment la relation avec les OPCO, - Gérer la facturation, - Assurer l'organisation et la planification des sessions de formations. Le profil recherché - Titulaire d'une formation supérieure de type GEA, MUC ou similaire. - Vous maîtriser les outils de bureautique, idéalement vous connaissez le domaine de la formation professionnelle. - Votre rigueur[...]

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